Đối với những doanh nghiệp lần đầu dùng máy chấm công. Thì ắt hẳn sẽ gặp phải một vài trường hợp khó khăn khi xuất file chấm công. Dưới đây là cách xuất file máy chấm công thông dụng hiện nay. Tham khảo ngay nhé!

Hướng dẫn chi tiết các cách xuất file máy chấm công thông dụng

Đa phần các công ty đều cần quan tâm đến việc chấm công hằng ngày của đội ngũ nhân sự. Với tốc độ phát triển của xã hội hiện nay những phương pháp thực hiện thủ công trở nên rắc rối hơn. Làm lãng phí khá nhiều thời gian, công sức.

Máy chấm công vân tay giá rẻ đã ra đời. Được áp dụng như là giải pháp đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Loại máy này ghi nhận một cách chính xác thời gian làm việc và ra về của từng cá nhân. Quản lý và kiểm soát doanh nghiệp một cách dễ dàng. Đồng thời đem lại sự minh bạch trong quá trình tính công, tính lương thưởng của mỗi nhân viên.

Để đạt được những mục đích này thì người quản lý cần phải chấm công một cách chính xác nhất. Dưới đây là 3 cách xuất file máy chấm công thông dụng nhất hiện nay:

Xuất file qua USB

Để xuất file dữ liệu từ máy chấm công qua USB thì có thể thực hiện như sau:

• Chuẩn bị 1 USB có tổng dung lượng lên tối thiểu là 2Gb.
• Kết nối USB với máy chấm công. Lưu ý nếu như thiết bị không hỗ trợ cổng USB thì có thể thay thế bằng cách dùng cáp chuyển đổi.
• Hoàn tất việc kết nối khi mà đèn trên USB sáng lên.
• Chọn mục quản lý USB > Chọn Tải về > Tải dữ liệu chấm công. Người dùng có thể tuỳ chọn xuất file tháng hiện tại hay những tháng khác đều được.
• Nhấn chọn OK đến khi hệ thống thông báo xuất dữ liệu hoàn tất.

Cách xuất file máy chấm công qua mạng LAN – TCPIP

Cách xuất file này giúp người dùng có thể kết nối với bất cứ thiết bị máy tính nào trong mạng nội bộ. Trước hết thì hãy dùng dây mạng để kết nối máy chấm công và modem (hay switch). Tiếp theo cần phải kiểm tra địa chỉ IP mạng nội bộ. Nếu như IP hiện dãy số 192.168.1.x thì hãy đổi thảnh 192.168.1.201 hay những số từ 201 tới 254 để không bị trùng với những thiết bị khác tại doanh nghiệp. Sau khi đã kết nối thành công máy tính nội bộ với máy chấm công thì chỉ cần đồng bộ rồi tải về file dữ liệu cần thiết.

Cách xuất file máy chấm công bằng Internet

Việc trích xuất dữ liệu sẽ trở nên đơn giản hơn chỉ cần kết nối máy chấm công với mạng Internet cho doanh nghiệp. Tuy vậy, cách làm này yêu cầu máy chấm công phải có tính năng lấy dữ liệu từ xa. Buộc phải cài phần mềm hỗ trợ. Ngoài ra thì tại nơi lắp đặt máy chấm công cho nhân viên thì mạng Internet đang dùng phải có IP tĩnh hay tên miền DNS thích hợp.

Để lấy dữ liệu thì cần điều chỉnh địa chỉ IP máy chấm công sao cho trùng hợp với địa chỉ IP công ty. Sau khi đã cài xong máy chấm công qua Internet thì toàn bộ dữ liệu từ máy sẽ được cập nhật vào máy chủ. Việc xuất file sẽ trở nên đơn giản vô cùng.

Trên đây là những thông tin về cách xuất file máy chấm công thông dụng hiện nay. Hy vọng sẽ giúp mọi người có thể thực hiện xuất file máy chấm công cho phù hợp. Hãy bình luận ý kiến bên dưới bài viết này. Nếu có nhu cầu đặt mua hay lắp đặt máy chấm công, liên hệ ngay cho Vuhoangtelecom. Bộ phận hỗ trợ sẽ nhanh chóng giải đáp cho bạn.

Chúc các bạn thành công!

***Dưới thiệu một số dòng máy chấm công chính hãng mới nhất hiện nay: